在2006年春季廣交會(huì)上,暢銷(xiāo)書(shū)《外貿(mào)高手客戶(hù)成交技巧》的作者、外貿(mào)達(dá)人陳毅冰遇到了一位德國(guó)客戶(hù)。該客戶(hù)對(duì)其公司的產(chǎn)品印象很好,覺(jué)得質(zhì)量相當(dāng)不錯(cuò),雙方談得很仔細(xì)。展會(huì)結(jié)束后,因?yàn)橐习搴怂銉r(jià)格后才能報(bào)價(jià),且那時(shí)缺乏經(jīng)驗(yàn),陳毅冰也就只能一直催著老板報(bào)價(jià),而沒(méi)有在第一時(shí)間回復(fù)客戶(hù),結(jié)果報(bào)價(jià)一拖再拖,遲遲未給客戶(hù)。
兩個(gè)多禮拜后,老板終于將價(jià)格核算出來(lái)了,陳毅冰便將價(jià)格通過(guò)郵件報(bào)給客戶(hù)。但是,他卻怎么也等不到客戶(hù)的回復(fù)。于是,陳毅冰決定打電話(huà)去問(wèn)。結(jié)果客戶(hù)的回答是:“我以為你們公司沒(méi)有興趣跟我合作,所以我下單給別人了?!?/div>
這次經(jīng)歷,讓陳毅冰印象很深。如果不是自己沒(méi)有及時(shí)和客戶(hù)聯(lián)系溝通,也許這就是個(gè)十拿九穩(wěn)的訂單。
到了2006年的秋季廣交會(huì),展會(huì)期間陳毅冰遇到一個(gè)意大利客戶(hù),對(duì)方本來(lái)只是隨便問(wèn)問(wèn),留張名片而已,并沒(méi)有談及太多話(huà)題。晚上回到酒店,陳毅冰立即就對(duì)這個(gè)客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn),向?qū)Ψ酵扑]了一些針對(duì)意大利市場(chǎng)的產(chǎn)品,并且提供了測(cè)試報(bào)告。沒(méi)想到這一試,反而讓客戶(hù)產(chǎn)生了興趣,對(duì)方立即回復(fù)郵件,約第二天到攤位詳談,結(jié)果這筆訂單順利簽成。
“我當(dāng)時(shí)就覺(jué)得,很多看似沒(méi)希望的客戶(hù),甚至覺(jué)得只是為了照顧你的面子隨便留張名片的客戶(hù)也是有機(jī)會(huì)的,就看自己怎么努力開(kāi)發(fā)跟進(jìn)了?!彼f(shuō)。
自此,每次參展后,陳毅冰都會(huì)對(duì)客戶(hù)及時(shí)跟進(jìn),生怕錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)意向客戶(hù)。
著手:做好客戶(hù)分類(lèi)
行走廣交會(huì)多年的“老兵”毛毛對(duì)展后跟進(jìn)客戶(hù)也有自己的一套策略。她認(rèn)為,談客戶(hù)要有張有弛,如能把握好整個(gè)跟進(jìn)的節(jié)奏和進(jìn)度,訂單基本上就八九不離十了。
毛毛表示,一般在參加完廣交會(huì)后,很多業(yè)務(wù)員就是因?yàn)椴恢撊绾胃M(jìn)客戶(hù)而錯(cuò)失了很多機(jī)會(huì),尤其對(duì)于新手來(lái)說(shuō)更是如此,他們幾乎經(jīng)常不知該如何著手。毛毛指出,其實(shí)無(wú)論是新老業(yè)務(wù)員,都可從三方面入手。
第一,首先要把展會(huì)上談過(guò)的客戶(hù)做好分類(lèi),可按照意向強(qiáng)弱分為三個(gè)類(lèi)別。
第二,根據(jù)分類(lèi)制定跟進(jìn)計(jì)劃,依據(jù)結(jié)果導(dǎo)向性的工作原則做出不同的計(jì)劃。比如對(duì)于意向最強(qiáng)的客戶(hù),要制定必須拿下訂單的計(jì)劃、相應(yīng)地提供樣品計(jì)劃、服務(wù)計(jì)劃,以及促進(jìn)訂單進(jìn)度的計(jì)劃,既要明確又要具有可執(zhí)行性。
第三,每周對(duì)展會(huì)結(jié)束后的工作進(jìn)度進(jìn)行評(píng)估,沒(méi)有評(píng)估就不知道工作或者訂單發(fā)展到哪一步了,更不知道還需要做些什么才可以推進(jìn)下一步。
原則:對(duì)客戶(hù)一視同仁
在跟進(jìn)客戶(hù)的執(zhí)行過(guò)程中,陳毅冰認(rèn)為,對(duì)于客戶(hù)要一視同仁,不能憑空通過(guò)自己的主觀去判斷客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)意向,或者客戶(hù)的大小。有時(shí)候你認(rèn)為的大客戶(hù)可能并不下單,或者只是一個(gè)很小的試單。而不受自己重視的客戶(hù),或者主觀認(rèn)為的小客戶(hù),結(jié)果反而下了大單。
“沒(méi)有人知道客戶(hù)的意向,只有客戶(hù)自己知道,所以面對(duì)所有客戶(hù),回復(fù)時(shí)我會(huì)一樣處理。我以前也喜歡主觀去猜測(cè),其實(shí)這是很忌諱的,就是所謂的‘狗眼看人低’。就像做營(yíng)業(yè)員,有些客戶(hù)衣著光鮮,你就好好過(guò)去‘伺候’,覺(jué)得這人是大款,能付錢(qián)。有些客戶(hù)穿著土里土氣,你覺(jué)得這人沒(méi)錢(qián),就愛(ài)理不理。我做業(yè)務(wù)多年,得出的結(jié)論是,往往抱有很大希望且努力跟進(jìn)的,很多沒(méi)了消息。反而是覺(jué)得沒(méi)希望,比如非洲的小地方等,隨便跟幾下,結(jié)果往往會(huì)出乎意料,變成我的大客戶(hù),這種意外太多了。后來(lái),我就糾正自己的觀念,對(duì)任何客戶(hù)都一視同仁?!彼f(shuō)。
因此,陳毅冰在跟進(jìn)客戶(hù)時(shí),會(huì)提醒自己不能有側(cè)重性。在報(bào)價(jià)方面,他會(huì)根據(jù)客戶(hù)要求,再加上自己的推薦進(jìn)行報(bào)價(jià)。“比如客戶(hù)是德國(guó)的otto,如果我要推薦幾款產(chǎn)品給他,是我賣(mài)給德國(guó)qvc的,而且通過(guò)了EN71、EN62115、Rohs、Cd,Phthalates、Pahs及Lead的測(cè)試,并提供測(cè)試報(bào)告給他們看。我相信這個(gè)客戶(hù)必然會(huì)非常有興趣,因?yàn)樗麄円粋€(gè)是德國(guó)最大的郵購(gòu)商,一個(gè)是德國(guó)最大的電視購(gòu)物商。所以,關(guān)鍵是如何做好敲門(mén)磚,怎么跟客戶(hù)互動(dòng),這才是最難的地方。不管什么樣的客戶(hù),都要突出自己的專(zhuān)業(yè)性。”他說(shuō)。
技巧:必要時(shí)適當(dāng)設(shè)餌
毛毛也表示,她很少會(huì)給自己如何將“無(wú)意向客戶(hù)”變?yōu)椤坝幸庀蚩蛻?hù)”的心理暗示。
“因?yàn)榧偃缒阌X(jué)得這個(gè)客戶(hù)沒(méi)啥意向,那么各方面就會(huì)松懈下來(lái),甚至都不想去努力。如此,有80%的訂單可能都做不成。其實(shí),沒(méi)有一個(gè)客戶(hù)是浪費(fèi)錢(qián)跑大老遠(yuǎn)專(zhuān)門(mén)是來(lái)展會(huì)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的,尤其是每年的3、4月份,正是下單或者尋找新產(chǎn)品和新機(jī)會(huì)的集中時(shí)機(jī)?!泵f(shuō)。
如果要將“意向客戶(hù)”變?yōu)椤俺山豢蛻?hù)”的話(huà),唯一的原則就是業(yè)務(wù)員要掌握推進(jìn)的技巧。毛毛舉了一個(gè)例子:假如白天在展會(huì)上,一個(gè)客戶(hù)對(duì)公司的某一款產(chǎn)品很有興趣,也表現(xiàn)出了明顯的意向,但并沒(méi)有明確要下單。那么此時(shí),業(yè)務(wù)員可通過(guò)以下方式繼續(xù)跟進(jìn)。
首先,當(dāng)晚做一個(gè)詳細(xì)的白天在展位上談的MEMO,詳細(xì)的產(chǎn)品資料和至少三個(gè)符合客戶(hù)要求的解決方案給客戶(hù)。
其次,可適當(dāng)下個(gè)餌,引誘客戶(hù)第二天再過(guò)來(lái)展位洽談。比如可向產(chǎn)品經(jīng)理透漏第二天可能會(huì)有更好的方案提供,或者有更好的價(jià)格,或者其他具有誘惑力的條件。
再次,在客戶(hù)再來(lái)之前要做好二次洽談的詳細(xì)計(jì)劃,并設(shè)計(jì)好如何推進(jìn),會(huì)讓客戶(hù)有更濃厚的興趣。
最后,可邀請(qǐng)客戶(hù)看專(zhuān)門(mén)給其他客戶(hù)量身打造的樣品等等。
秘訣:當(dāng)天事情當(dāng)天處理
關(guān)于廣交會(huì)以及其他展會(huì)后該如何有效跟進(jìn)客戶(hù)的問(wèn)題,其實(shí)方法很多,主要在于細(xì)節(jié)。當(dāng)然,還有很多地方需要注意。
陳毅冰表示,跟進(jìn)的策略其實(shí)沒(méi)有太多秘訣,無(wú)非就是講究效率第一,當(dāng)天的事情最好當(dāng)天處理,及時(shí)回復(fù)客戶(hù)。如果確實(shí)因?yàn)樘厥庠?,?dāng)晚無(wú)法給予客戶(hù)報(bào)價(jià)之類(lèi)的,也要回復(fù)客戶(hù),并告知對(duì)方可以給予準(zhǔn)確答復(fù)的時(shí)間?!耙o對(duì)方一個(gè)信號(hào),而不是埋頭苦干。以免等你做好報(bào)價(jià)單等工作聯(lián)系客戶(hù)后,客戶(hù)因?yàn)椴恢槎延唵谓o了其他公司。主要就是效率問(wèn)題,很多人做不到。還要主動(dòng)跟客戶(hù)接觸,保持互動(dòng),而不是擠牙膏式,客戶(hù)推一下,業(yè)務(wù)員才動(dòng)一下。同時(shí)要給客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn),要讓客戶(hù)隨時(shí)知道自己的工作進(jìn)展?!彼f(shuō)。
毛毛告訴C周刊,他認(rèn)為業(yè)務(wù)員在跟進(jìn)過(guò)程中最應(yīng)該注意的就是要做好跟進(jìn)計(jì)劃。“沒(méi)有計(jì)劃,保證很多人都不會(huì)堅(jiān)持,或者使工作雜亂無(wú)章、無(wú)序,不知道該干什么,也不知道應(yīng)該把一件事情做到什么程度,更不知道達(dá)到預(yù)定的結(jié)果需要多少時(shí)間,以及需要經(jīng)歷哪些必經(jīng)的步驟,從而就會(huì)很茫然,不知道該怎么跟,跟到什么地步,到底有沒(méi)有效果,都一無(wú)所知了?!彼f(shuō)。
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